Die Vorteile von Sharepoint Online

In Zeiten von digitaler Datenflut, Fluktuation und vorausgesetzter Flexibilität zählt die virtuelle Vernetzung zu den größten Herausforderungen der Arbeitswelt.

Viele Unternehmen kämpfen mit interner Informationsverwaltung, -weitergabe und -zugänglichkeit weit mehr als mit ihren Konkurrenten am Markt. Die Anforderungen an die virtuelle Arbeitsumgebung der Zukunft sind vielfältig.

Insbesondere in großen Unternehmen ist es notwendig, dass Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen oder an verschiedenen Orten auf einen gemeinsamen Arbeitsbereich zugreifen können. Sie müssen in der Lage sein, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, Dokumente zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern.

Die erfolgreiche Arbeit an einem Projekt erfordert zudem, schnell Informationen und Daten im Gesamtsystem zu finden, die für den eigenen Arbeitsbereich relevant sind.

Zugleich müssen im täglichen Workflow Verwaltung und Sicherheit von Aufgaben- und Dokumentenfluss für die kleinste Einheit ebenso gewährleistet sein wie für das übergeordnete System.

Als wirksame Hilfsmittel bieten sich Dienstsysteme wie SharePoint Online von Microsoft an, die den Anwendern leistungsfähige und multifunktionale Arbeitsumgebungen zu Verfügung stellen.

SharePoint Online bietet zur Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung digitaler Informationen eine flexible über Cloud Computing realisierte Lösung, die von Microsoft gehostet wird. Integrierte Tools und verschiedene Technologien ermöglichen eine zielgerichtete Kommunikation und ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

Der Online-Service beinhaltet ein hohes Maß an Sicherheit und erleichtert die Arbeit der IT-Abteilungen. Mit Hilfe von SharePoint Online sind Routineaufgaben wie Installationen, kontinuierliche Wartung, Aktualisierungen und Upgrades leicht durchzuführen.

Anwender profitieren von zahlreichen Funktionen von SharePoint Online. Da mit der Nutzung verschiedener geografisch verteilter Rechenzentren eine redundante Netzwerkarchitektur geschaffen wird, können Ausfälle einzelner Anlagen oder Netzteile kompensiert und eine hohe Verfügbarkeit garantiert werden.

Die einzelnen Rechenzentren dienen sich als Sicherung, so dass bei einem Ausfall die betroffenen Kunden an andere Zentren übergeben werden. Damit wird die Dienstunterbrechung eingeschränkt und die geschäftliche Kontinuität gewahrt.

Zugleich verschlüsselt und überwacht Microsoft die Online Services kontinuierlich. Auf diese Weise sind die Daten des jeweiligen Unternehmens stets vor Zugriff Fremder geschützt.

Die fortlaufende Prüfung der Online Services-Systeme gewährleistet, dass die aktuellsten Compliance-Richtlinien und Antiviren-Signaturen wie auch grundsätzliche Konfigurationseinstellungen und erforderliche Sicherheits-Updates installiert sind.

Über eine Art webbasierende Verwaltungskonsole wird den Administratoren des Unternehmens die Verwaltung der SharePoint Online-Dienste ermöglicht.

Nach der Anmeldung können über dieses Tool von den Systemadministratoren Aufgaben durchgeführt werden, wie z. B. Benutzer, Kontakte und Verteilerlisten in Exchange Online hinzufügen oder entfernen, Microsoft SharePoint Online-Sites erstellen und konfigurieren. Die Verwaltungskonsole ist zugleich der Ort, an dem Administratoren Services-Software herunterladen können, wie z. B. das Microsoft Online Services-Anmeldetool, das Verzeichnissynchronisierungstool und Migrationstools.

Über das Anmeldetool ist eine bequeme und einfache Registrierung des Endbenutzers möglich. Nach der Anmeldung steht dem Mitarbeiter eine leicht zu bedienende Benutzeroberfläche zu Verfügung, auf der ihm die unterschiedlichen unternehmensbezogenen Daten und Anwendungen zu Verfügung gestellt werden.

Auf diese Weise wird mit SharePoint Online eine projekt- oder abteilungsweise Verteilung von Informationen ermöglicht und dem Unternehmen eine schnelle und präzise arbeitende Anwendung für die Hintergrundstruktur geschaffen.

Warum sollte man sich das Arbeitsleben unnötig kompliziert machen, wenn es auch einfach geht?

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