KI-basierte Software zur Dokumentenverarbeitung für Kommunen, Städte und Landkreise auf dem KGSt-FORUM in Leipzig sowie dem ITOF in Dresden erleben

Köln, 1.9. 2026: Gleich auf zwei wichtigen Veranstaltungen für die öffentliche Verwaltung präsentiert Evy Solutions im September seine KI-basierte Lösung Xpact Gov. Vom 16. bis 18. September ist das Kölner Unternehmen auf dem KGSt-FORUM 2026 in Leipzig (Stand B12) vertreten, dem größten kommunalen Netzwerktreffen im deutschsprachigen Raum. Direkt im Anschluss zeigt Evy Solutions die Lösung am 22. und 23. September auf dem IT- und Organisationsforum (ITOF) 2026 in Dresden (Stand 0107), einer zentralen Fachkonferenz für Verwaltungsdigitalisierung und Staatsmodernisierung.

Im Mittelpunkt der beiden Messeauftritte steht die KI-basierte Software Xpact Gov. Mit der Lösung können Städte und Kommunen ihre Dokumentenverarbeitung vom Eingang bis zur Ablage automatisieren, beginnend mit Verwaltung der Eingangspost (Email, beBPo oder gescannte Briefpost), über die logische Trennung von Dokumenten nach Inhalten und zugehörigem Vorgang, das Erkennen, Verschlagworten und Auslesen von Dokumenten (z.B. E-Akten, Ausländerakten, Bauanträge oder Förderanträge), bis hin zur Überprüfung auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie strukturierten Übergabe an Fachverfahren und Ablage im bestehenden IT-System / Dokumenten-Managementsystem (DMS). Das Ergebnis: weniger manuelle Routinen, deutlich schnellere Abläufe und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in der Verwaltung.

Die Lösung verarbeitet dabei viele verschiedene Dokumentenformate und -layouts in mehr als 100 Sprachen einschließlich Handschriftenerkennung. Dank ihres textbasierten Ansatzes kann sie auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren – und zwar unabhängig vom Dokumentenaufbau. Dabei profitieren Städte und Kommunen von einem Automatisierungsgrad von nahezu 100 Prozent sowie von Zeit- und Kosteneinsparungen von bis zu 80 Prozent bei der Dokumentenverarbeitung.

KI Made in Germany: Digitale Souveränität on-premises oder cloudbasiert

Evy Solutions ist unabhängig von Drittanbietern. Das Unternehmen hat die KI komplett inhouse entwickelt und trainiert sie für jeden Anwendungsfall ausschließlich mit den jeweiligen Unternehmensdaten an. Das garantiert höchste Präzision ohne Datenvermischung oder Halluzinationen. Darüber hinaus punktet Xpact Gov mit einer hohen Lerngeschwindigkeit und benötigt für das Training nur wenige Dokumente. Die SOC1 Typ II zertifizierte KI „Made in Germany“ garantiert darüber hinaus eine lückenlose DSGVO-Konformität und lässt sich wahlweise on-premises oder cloudbasiert betreiben. Sämtliche Daten werden innerhalb Deutschlands gehostet und verarbeitet.

Evy Solutions ist ein Kölner Software- und Serviceanbieter für Dokumentenverarbeitung und -analyse mithilfe einer selbst entwickelten Künstlichen Intelligenz (KI). Die Kernkompetenz des Unternehmens ist das KI-basierte Analysieren von Dokumenten für eine intelligente Prozessautomatisierung. Damit erreichen die Lösungen von Evy Solutions für ihre Kunden eine hohe Kosten- und Zeitersparnis bei der Klassifizierung, Verarbeitung und Archivierung von Bestellungen, Transportaufträgen, Rechnungen, Schadensmeldungen und vielem mehr. Weitere Informationen unter www.evysolutions.de

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