compacer ermöglicht den internationalen E-Rechnungsversand inklusive länderspezifischer Anforderungen und Steuerbehördenanbindung

Gärtringen, 10. November 2026 – Mit der zunehmenden Einführung gesetzlicher E-Rechnungspflichten gewinnt auch das internationale Peppol-Netzwerk an Bedeutung. Es ermöglicht den standardisierten, sicheren und automatisierten Austausch von Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und Behörden. Die strukturierte Datenübertragung und einheitliche Validierungsregeln reduzieren Fehler und erleichtern die Digitalisierung nationaler und grenzüberschreitender Geschäftsprozesse.

In Deutschland besteht zwar keine explizite Peppol-Pflicht. Durch die stufenweise Einführung der E-Rechnungspflicht wird das Netzwerk jedoch auch hierzulande immer relevanter. Während seit 2025 die Pflicht zum Empfang von E‑Rechnungen besteht, wird die verpflichtende Ausstellung ab 2027 für größere Unternehmen und ab 2028 grundsätzlich für alle inländischen B2B-Umsätze eingeführt. Bereits heute sind zahlreiche europäische Geschäftspartner über Peppol erreichbar.

Internationale Verbreitung und neue Verpflichtungen
Peppol wird heute in mehr als 40 Ländern weltweit genutzt und gilt als bevorzugtes Netzwerk der EU-Kommission für künftige E-Invoicing-Vorgaben und den elektronischen Dokumentenaustausch. In Belgien, Kroatien sowie wichtigen Märkten in Skandinavien und den Benelux-Staaten ist das Netzwerk etabliert und teilweise für den B2B-Rechnungsaustausch verpflichtend. Auch außerhalb Europas, beispielsweise in Australien, Japan und Singapur, wird Peppol genutzt. Weitere regulatorische Entwicklungen stehen bevor: Frankreich führt entsprechende Verpflichtungen gestaffelt ab 2026/2027 ein, in der Slowakei ist eine Verpflichtung ab 2027 vorgesehen. In Spanien und Großbritannien sind E-Rechnungspflichten ab 2029 geplant, wobei Peppol als etablierter Übertragungsstandard zugelassen ist.

Eine Anbindung für unterschiedliche nationale Anforderungen
Für die Nutzung von Peppol benötigen Unternehmen keine eigene Zertifizierung. Die Anbindung an einen zertifizierten Access Point wie compacer genügt. Dieser übernimmt die technische Kommunikation und berücksichtigt neben den internationalen Übertragungsstandards auch länderspezifische Anforderungen.

Denn je nach Land reicht der reine Rechnungsversand an den Geschäftspartner nicht aus. Teilweise müssen Rechnungsdaten zusätzlich an die zuständigen Steuerbehörden übermittelt werden. compacer deckt beide Prozesse ab: den direkten Rechnungsversand über Peppol sowie die automatische Weiterleitung an nationale Steuerbehörden. Dies ist beispielsweise in Frankreich und der Slowakei relevant und kann künftig auch in weiteren Ländern steuerbehördlichen Melde- und Freigabeprozessen erforderlich werden. Bei der Auswahl eines Access Points sollten Unternehmen deshalb nicht nur auf die internationale Reichweite achten. Ebenso wichtig sind Informationssicherheit, Datenschutz und regulatorische Compliance. Die ISO/IEC-27001-Zertifizierung wird ab Juli 2027 für alle Peppol Service Provider verpflichtend.

Flexible Lösungen für jedes Rechnungsvolumen
Auch Unternehmen, die nur gelegentlich Rechnungen über Peppol versenden, können das Netzwerk unkompliziert nutzen. Mit simplepeppol bietet compacer eine Lösung für Gelegenheitsversender, die ohne Registrierung und Abonnement auskommt. Abgerechnet wird ausschließlich pro Versand. Steigt das Rechnungsvolumen, ist der direkte Umstieg auf den compacer PEPPOL Service möglich. Über eine API-Anbindung lässt sich der Rechnungsaustausch vollständig automatisieren und in bestehende Unternehmensprozesse integrieren.

Mit der zunehmenden Verbreitung gesetzlicher E-Rechnungspflichten wird Peppol damit zu einem wichtigen Baustein internationaler Geschäftsprozesse. compacer unterstützt Unternehmen dabei, den elektronischen Rechnungsaustausch über Ländergrenzen hinweg abzuwickeln und gleichzeitig nationale Meldepflichten zu berücksichtigen – von der einzelnen Rechnung bis zum vollständig automatisierten Datenaustausch.

Mehr Informationen unter: https://compacer.com/prozess-automatisierung/peppol

Die compacer GmbH zählt zu Deutschlands wichtigsten IT-Dienstleistern und Softwareanbietern für den zuverlässigen und formatunabhängigen Datenaustausch von IT-Systemen. compacer unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und sorgt dafür, dass sich deren IT-Struktur innovativ und zukunftsorientiert weiterentwickelt. Dabei kommen Smart Service Lösungen aus dem Bereichen EDI, e-Invoicing, Retrofit, Predictive Maintenance und Blockchain zum Einsatz. compacer versteht sich als vertrauenswürdiger, unabhängiger Technologiepartner und Innovator, der mit dem Auf- und Ausbau sicherer Ecosysteme die Wertschöpfungskette seiner Kunden optimiert. Das Unternehmen gehört zur eurodata-Gruppe und verfügt über eine nachhaltige nationale wie internationale Expertise im Bereich der Datenintegration und Prozessoptimierung. Mehr Informationen unter: www.compacer.com

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