Mittelständische Unternehmen, die mit Haufe X360 arbeiten, können ab sofort auf eine vollständig integrierte Dokumenten-Management-Lösung zurückgreifen. Das IT-Systemhaus SYSolution aus Furth im Wald hat eine leistungsstarke Schnittstelle zwischen Haufe X360 und der DOCBOX® entwickelt, die grundlegende DMS-Funktionen direkt in die ERP-Oberfläche einbettet – für durchgängig digitale Prozesse ohne Systemwechsel.
Dokumentenmanagement dort, wo die Arbeit stattfindet
Das Besondere der Integration: Anwender müssen Haufe X360 nicht verlassen, um auf ihre archivierten Dokumente zuzugreifen. Belege können direkt aus dem ERP-System heraus aufgerufen und bearbeitet werden. Grundlegende Funktionen der DOCBOX® sind dabei nahtlos in die X360-Oberfläche eingebettet – als wären sie von Anfang an Teil des Systems.
Vertragsdateien und weitere Informationen lassen sich direkt beim jeweiligen Kunden- oder Lieferantendatensatz in X360 archivieren. Eingehende Belege werden positionsbezogen übergeben – inklusive der zugehörigen Buchungen. Das schafft lückenlose Transparenz über die gesamte Belegkette hinweg.
„Unsere Kunden profitieren von einer zukunftssicheren Lösung, bei der alle geschäftsrelevanten Dokumente direkt im ERP-Kontext verfügbar sind – ohne Medienbrüche, ohne Systemwechsel, ohne Suchaufwand”, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Mit SYSolution haben wir einen Partner gefunden, der diese Integration für Haufe-X360-Anwender professionell und praxisnah umsetzt.”
E-Rechnungen und revisionssichere Archivierung inklusive
Die Integration unterstützt vollständig den E-Rechnungsstandard – ein entscheidender Vorteil angesichts der seit 2025 geltenden E-Rechnungspflicht. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet und revisionssicher in der DOCBOX® abgelegt. Alle Belege aus dem ERP-System werden GoBD-konform archiviert – unveränderbar, nachvollziehbar, jederzeit abrufbar.
Damit erfüllen Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für effiziente, durchgängig digitale Prozesse – von der Belegerfassung über die Freigabe bis zur langfristigen Archivierung.
Haufe X360 und DOCBOX® – zwei Premium-Lösungen für den Mittelstand
Haufe X360 wurde als Premium-ERP-Lösung speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt und deckt die gesamte Bandbreite betriebswirtschaftlicher Anforderungen ab – von Finanzwesen und Warenwirtschaft bis hin zu Marketing und individuellen Erweiterungen jenseits klassischer ERP-Grenzen.
Die DOCBOX® ergänzt diese Stärke um professionelles Dokumenten-Management: revisionssichere Archivierung, intelligente Volltextsuche, automatisierte Workflows und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Gemeinsam bilden beide Systeme eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, die ihre digitalen Prozesse konsequent und ohne Kompromisse gestalten möchten.
Über SYSolution, Furth im Wald:
Das IT-Systemhaus SYSolution hat seinen Firmensitz in Furth im Wald. Das Unternehmen hat sich insbesondere auf Unternehmensanwendungen spezialisiert und bietet seinen Kunden umfassende, aufeinander abgestimmte IT-Lösungen aus einer Hand. Darunter zählen Warenwirtschafts- und ERP-Lösungen wie Haufe X360. Die Firma unterstützt ganzheitlich bei der Auswahl, Einführung und individueller Anpassung moderner ERP-Lösungen. Dabei werden die bestehenden Geschäftsprozesse und Lösungen detailliert analysiert und basierend auf Optimierungspotenziale angepasst und entwickelt.
In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
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Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
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